Bezpečnostná dokumentácia

Čo zahŕňa naša bezpečnostná dokumentácia?

1. Politika ochrany osobných údajov – Vypracujeme pre vás podrobnú politiku, ktorá definuje, ako vaša organizácia spracováva osobné údaje a aké opatrenia sú prijaté na ich ochranu.

2. Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA) – Vypracujeme analýzu rizík v súvislosti so spracovaním osobných údajov a navrhneme vhodné opatrenia na ich minimalizáciu.

3. Záznamy o spracovateľských činnostiach – Pomôžeme vám vytvoriť a udržiavať podrobné záznamy o spracovaní osobných údajov v súlade s požiadavkami GDPR.

4. Interné smernice a postupy – Vypracujeme smernice a procedúry na zabezpečenie správneho spracovania údajov, zamedzenie prístupu neoprávnených osôb a riešenie potenciálnych incidentov.

5. Zmluvy so spracovateľmi údajov – Pomôžeme vám pripraviť zmluvy, ktoré upravujú vzťahy so spracovateľmi osobných údajov, aby ste mali istotu, že sú splnené všetky požiadavky GDPR.

6. Pravidelný audit a aktualizácie dokumentácie – Naša práca nekončí iba vypracovaním dokumentácie. Ponúkame aj pravidelný audit bezpečnostných opatrení a aktualizáciu dokumentácie v prípade zmien legislatívy alebo procesov vo vašej organizácii.

S našou bezpečnostnou dokumentáciou získate nielen istotu, že vaša organizácia je v súlade s legislatívou, ale aj konkrétne nástroje a postupy na minimalizovanie rizík spojených s ochranou osobných údajov. Naša odborná podpora vám pomôže vyhnúť sa sankciám a zároveň zabezpečí dôveru vašich klientov, zamestnancov a partnerov.

Pravidelné servisné stretnutia

Čo je účelom servisných stretnutí?

1. Analýza aktuálnych procesov spracovania údajov – Na stretnutí podrobne preskúmame vaše existujúce postupy spracovania osobných údajov, identifikujeme potenciálne riziká a navrhneme opatrenia na ich zlepšenie v súlade s GDPR.

2. Odborné poradenstvo a riešenia – Poskytujeme konzultácie na tému spracovania osobných údajov, ochrany údajov pri nových projektoch a zavádzaní nových technológií. Pomôžeme vám s implementáciou potrebných bezpečnostných opatrení.

3. Školenia pre zamestnancov – Počas servisného stretnutia vám môžeme zabezpečiť školenie pre zamestnancov na tému ochrany osobných údajov, ich práv a povinností podľa GDPR.

4. Riešenie konkrétnych problémov a incidentov – Ak máte otázky ohľadom konkrétnych incidentov alebo problémov pri spracovaní osobných údajov, poskytujeme detailnú analýzu a navrhneme najvhodnejšie kroky na ich riešenie.

5. Pravidelná revízia a aktualizácia postupov – Zabezpečíme, že vaša dokumentácia a procesy sú aktuálne a v súlade s najnovšími zmenami legislatívy a technológie, aby ste sa vyhli potenciálnym problémom v budúcnosti.

6. Podpora pri auditoch a kontrolách – Ak čelíte auditu alebo kontrole zo strany dozorných orgánov, naši odborníci vás budú sprevádzať celým procesom, aby ste sa uistili, že všetky požiadavky GDPR sú splnené.

Pravidelné školenia zamestnancov

Čo je obsahom našich školení pre zamestnancov?

1. Základy ochrany osobných údajov – Školenie poskytuje prehľad o GDPR, jeho hlavných zásadách a pravidlách spracovania osobných údajov. Zamestnanci sa oboznámia s tým, čo sú osobné údaje, ako ich spracovávať a aké bezpečnostné opatrenia je potrebné dodržiavať.

2. Práva dotknutých osôb – Na školení sa zamestnanci naučia, aké práva majú jednotlivci v súvislosti s ochranou svojich osobných údajov a ako na tieto práva reagovať. Zameriavame sa na práva na prístup, opravu, vymazanie, prenosnosť údajov a iné.

3. Bezpečnosť údajov a prevencia incidentov – Zamestnanci sa oboznámia s najlepšími postupmi na ochranu osobných údajov, bezpečné uchovávanie a prenos údajov, a naučia sa identifikovať potenciálne bezpečnostné hrozby a prevenciu únikov údajov.

4. Reakcia na incidenty a porušenia GDPR – Na školení sa zamestnanci dozvedia, ako správne reagovať v prípade porušenia ochrany osobných údajov, ako hlásiť incidenty a aké kroky je potrebné vykonať na minimalizáciu následkov.

5. Prispôsobené školenia pre rôzne pozície – Školenie je možné prispôsobiť konkrétnym potrebám vašich zamestnancov podľa ich pozície v organizácii. Ponúkame školenia pre manažérov, IT pracovníkov, HR, marketingové oddelenia a ďalšie tímy, ktoré spracovávajú osobné údaje.

6. Kontinuálne vzdelávanie a aktualizácie – GDPR je dynamická legislatíva, a preto ponúkame aj pravidelný update školení, aby zamestnanci boli vždy informovaní o najnovších zmenách a požiadavkách v oblasti ochrany osobných údajov.